Elektroniczna Skrzynka Podawcza

Urząd Miejski w Ornecie oddaje do dyspozycji interesantów nową formę załatwiania spraw za pośrednictwem Internetu. Z pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej osoby posiadające bezpieczny podpis elektroniczny (weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu) mogą wnieść pismo w wytypowanej sprawie bez konieczności osobistego stawiennictwa w urzędzie, o ile przepisy obowiązującego prawa nie stanowią inaczej.
 

Przekazanie dokumentu odbywa poprzez wypełnienie na stronie Elektronicznej Skrzynki Podawczej właściwego formularza i dołączenie podpisanego elektronicznie dokumentu. Metoda umożliwia złożenie dokumentu przez całą dobę, we wszystkie dni tygodnia oraz automatyczne otrzymanie Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

Zgodnie z rozporządzeniem dokumenty muszą być sporządzone w jednym z poniżej wymienionych formatów:

1. *.doc, *.rtf dla MS Word 6.0/95/97/2000/XP/2003/2007/2010
2. *.xls dla MS Excel 95/97/2000/xp/2003/2007/2010
3. *.txt - dokument tekstowy
4. *.gif, *.tif, *.jpg *.jpeg – pliki graficzne
5. *.pdf pliki zapisane w Acrobat Reader 
6. *.zip, *.arj, *.rar - pliki skompresowane w formacie ZIP, ARJ, RAR
7. *.odt - otwarty format dokumentów aplikacji biurowych

Dokumenty muszą spełniać następujące warunki:

1. Podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego, kwalifikowanego certyfikatu wydanego przez podmiot uprawniony do świadczenia usług certyfikacyjnych.
2. Opatrzone zgodnymi z prawdą danymi osobowymi osoby składajacej dokument.
3. Dostarczone dokumenty nie mogą zawierać wszelkiego rodzaju złośliwego oprogramowania.

Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013